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家具企业如何区分ERP管理系统的稳定性

国内ERP产品层出不穷,占据软件市场近半璧江山,但有些产品在质量上也存在很大的隐患 - 无论是小型还是大型产品,都存在同样的问题,即产品的稳定性。

如果ERP产品不稳定,会对企业产生什么影响?企业如何确定ERP是否稳定?我会在这里为做分析。


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ERP不稳定的致命影响



众所周知,ERP软件更新速度更快,处于不断升级和不间断修补的状态,导致软件稳定性差。新产品发布后,企业往往是试用的对象,系统的不稳定往往给企业带来很多麻烦。



不准确的会计数据会影响报告的正确性;出入库不严格,车间多物料,造成仓库多个或少的现象,导致仓库数量应收账款和应付账款不准确;帐户不一致,并且未正确提供用于计划的参考数据。这些是ERP系统不稳定的直接后果。更严重的是系统性能低甚至瘫痪,导致无法开单,导致业务停滞,业务人员无法正常工作。因此,稳定性是ERP软件的首要任务,不稳定性是其致命的缺陷。


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如何考察ERP的稳定性

方法一:重点测试。ERP产品大多是多功能的,虽然它们不能完全适应一个行业,但它可以覆盖大多数企业的大部分业务,而企业的ERP周期一般不会太长,所以及时在重的情况下任务,重要的是验证软件性能,并对公司流程的软件执行单元测试,压力测试和全面测试。


企业在使用软件之前很难测试ERP的稳定性,因为早期阶段一般都很忙,无论是甲方还是乙方都会在上网前一个月投资。很多能量来支持。通过本月的应用,公司通常可以真正了解ERP软件的质量。此时,他们不愿意投资成本测试,这已成为企业的关键问题。


方法二:全系统测试。调查软件的稳定性是一个持久的过程,贯穿整个软件的生命周期。企业从系统上线,试运行到正式运行,甚至完全摆脱了人工账号,整个软件期间的稳定性是一个不容忽视的问题。验证软件稳定性的最常用方法是软件原型测试。由于ERP系统是一个信息集成系统,它应该是测试期间的系统范围测试。所有部门的人员应同时参与,以了解每个数据,功能和流程之间的集成关系。


在测试时,找出缺点,提出解决企业管理问题的方法,以便对软件提出改进建议;然后模拟操作,在软件功能的基础上掌握在公司业务流程模拟操作的基础上,选择一个有代表性的业务,将所有必要的数据输入系统,根据企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目团队进行实际模拟,并根据发现项目团队的问题和需求制定解决方案。


问题的范围通常包括软件错误,不完美的流程,误操作,客户需求等。经过一段时间的模拟操作,根据企业提出的一些问题和项目组制定的解决方案,制定相关的工作标准和规范。由于软件的应用与企业管理相辅相成,误操作,重复数据录入等都会造成数据的准确性,导致软件不稳定,因此制定严格的管理操作流程,防止误操作造成的数据问题。


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软件不稳定的根源在哪里

虽然有一些方法可以测试ERP的稳定性,但如果公司能够提前了解其不稳定的原因,那么选择合适的条件。会少花钱多办事。


ERP不稳定的原因来自外部和软件厂商内部两方面。




外部因素




①恶性竞争许多国内ERP产品在某些功能上是相同的,甚至想法也是相似的。创新的东西很少。一个出来后,不是一年,另一个出来,产品更新非常快。由于图一时之利,产品不稳定是不可避免的。


②客户需求。;客户有各种各样的需求。在使用软件的过程中,由于业务的变化和对软件的熟悉,一些原有的功能可能无法满足客户的需求。迫使客户提出了很多易用性或完美性要求,这些要求处理不好,成为软件稳定性的隐患。




③项目压力。项目是任何软件公司生存的基础,现在大多数国家软件公司从项目开始,逐步完善项目,最后形成产品。因此,很大一部分产品变更都来自项目。只要项目有需求,我们就必须找到解决方案。这是许多软件公司的目的。但是,这种现象也造成了不可预测的损失。产品需求越多,混乱越混乱,越不稳定越不稳定,这不仅会导致项目周期延迟,而且会对产品造成致命影响,最终变得越来越深。




内部因素




①分析设计阶段。系统架构在此阶段完成,包括准备要求规范说明书,详细规范说明书,数据结构文档编写。在企业中,设计人员的分析由经验丰富的软件开发人员组成,但这些人往往与客户沟通的机会较少,缺乏一线项目的经验,而软件也是参考信息或实施许多竞争对手,售前人员反馈需求和平时一些自己的经验,可能不是开发阶段的问题,但客户使用后,进入维护阶段经不起考验,经过一段时间的使用,最终可能会恢复。




②开发阶段。开发阶段最常见的问题是编写程序而不设计文档。编写程序后,添加设计文档。这通常会导致代码冗余。推回去什么都不做。因此,能够严格遵循分析和设计阶段编写的文档非常重要。了解设计师的想法也很重要。此阶段的工作将直接影响产品发布和未来的维护工作。此外,现阶段的单元测试也非常重要。开发人员不愿意测试他们编写的程序也是一个常见问题。




③测试阶段。预发布测试通常由专门的测试部门完成,开发人员协助处理问题和指导。测试工作,但测试人员的水平高低,往往有些测试人员对软件功能不熟悉,无法启动,测试问题也是低级问题。


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广东电上店下网络技术公司http://www.daduzicn.com/是中国家具协会会员单位、国家高新技术企业,立足于家居行业10年。主要产品有:永拓家具ERP管理软件、mes系统、家居新零售SaaS软件、进销存软件、销售管理软件、订单管理系统库存管理软件、采购管理系统、生产销售管理软件、网上分销订货系统、CRM客户管理系统等。

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